Microsoft Exchange: Betreuung und Migration in Frankfurt
Ob eigener Exchange Server oder Exchange Online: Wir betreuen Ihr E-Mail-System, halten es aktuell und planen den Umzug, wenn Ihre Version ausläuft.
Microsoft Exchange ist das E-Mail- und Kalendersystem vieler Unternehmen, entweder als Exchange Online in Microsoft 365 oder als eigener Exchange Server. LOROP betreut beide Varianten für Firmen in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet, übernimmt Updates, Absicherung und Benutzerverwaltung und migriert Postfächer, wenn ein Wechsel ansteht.
Was ist Microsoft Exchange?
Exchange verwaltet E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben zentral auf einem Server. Ihre Mitarbeitenden greifen mit Outlook am Rechner, im Browser oder auf dem Smartphone darauf zu und sehen überall denselben Stand. Gemeinsame Postfächer, Raumkalender und Verteilerlisten machen die Zusammenarbeit im Team einfacher.
Heute gibt es zwei Wege, Exchange zu betreiben: als Cloud-Dienst Exchange Online, den Microsoft betreibt, oder als Exchange Server im eigenen Haus beziehungsweise im Rechenzentrum. Beide nutzen dieselbe Grundlage, unterscheiden sich aber deutlich darin, wer sich um Technik, Updates und Ausfallsicherheit kümmert.
Exchange Online oder Exchange Server?
Die Wahl hängt von Ihren Anforderungen an Kontrolle, Aufwand und Anbindung anderer Systeme ab.
Exchange Online
Teil von Microsoft 365 oder einzeln lizenzierbar. Microsoft betreibt Server und Updates, Sie kümmern sich um Benutzer, Sicherheitseinstellungen und Datensicherung.
Exchange Server
Läuft auf Ihrer eigenen Hardware oder einer virtuellen Maschine. Sie behalten die volle Kontrolle, tragen aber auch die Verantwortung für Updates, Sicherung und Absicherung.
Hybride Umgebung
Ein Teil der Postfächer liegt in der Cloud, ein Teil auf dem eigenen Server. Das wird meist als Zwischenschritt bei einer schrittweisen Migration genutzt.
Exchange 2016 und 2019: Was jetzt zu tun ist
Microsoft hat den Support für Exchange Server 2016 und 2019 im Oktober 2025 beendet. Seitdem erscheinen für diese Versionen keine Sicherheitsupdates mehr. Ein Exchange Server ist aus dem Internet erreichbar und war in den vergangenen Jahren mehrfach Ziel großer Angriffswellen. Wer eine dieser Versionen noch betreibt, sollte den Wechsel nicht weiter aufschieben.
Zwei Wege stehen offen: der Umstieg auf Exchange Online oder auf die aktuelle Server-Version Exchange Server Subscription Edition, die Microsoft als Abonnement lizenziert. Welche Variante zu Ihnen passt, hängt etwa davon ab, ob Fachanwendungen den lokalen Server benötigen oder ob Ihre übrige IT schon in Microsoft 365 liegt.
Unsere Leistungen für Microsoft Exchange in Frankfurt
Migration
Umzug von Exchange Server zu Exchange Online, von älteren auf aktuelle Server-Versionen oder von einem anderen Mailsystem zu Exchange.
Updates und Absicherung
Sicherheitsupdates zeitnah einspielen, Zugriffe von außen begrenzen, Zertifikate und Anmeldeverfahren aktuell halten.
Verwaltung
Postfächer, gemeinsame Kalender, Verteiler und Berechtigungen anlegen und pflegen, wenn Ihr Team sich verändert.
Zustellbarkeit
DNS-Einträge wie SPF, DKIM und DMARC richtig setzen, damit Ihre E-Mails ankommen und Absenderfälschungen erschwert werden.
Sicherung und Wiederherstellung
Postfächer regelmäßig sichern und einzelne Mails oder ganze Postfächer bei Bedarf zurückholen.
Support
Hilfe bei Outlook-Problemen, vollen Postfächern oder Fehlern beim Abgleich mit dem Smartphone, per Fernwartung oder vor Ort.
So läuft eine Exchange-Migration bei uns
Analyse
Wir erfassen Postfächer, Datenmengen, öffentliche Ordner, Weiterleitungen und Anwendungen, die Mails über den Server versenden.
Plan
Sie erhalten einen Ablaufplan mit Migrationsweg, Zeitpunkt der Umstellung und den Aufgaben für Ihr Team.
Umzug
Die Postfächer werden im Hintergrund übertragen, während Ihr Team weiterarbeitet. Zum Schluss stellen wir den Mailfluss um und prüfen Outlook auf allen Geräten.
Abschluss
Der alte Server wird geordnet abgeschaltet, nachdem alle Daten geprüft und gesichert sind. Danach übernehmen wir auf Wunsch die laufende Betreuung.
Ihr IT-Dienstleister für Exchange in Frankfurt
LOROP ist seit 2005 als IT-Dienstleister tätig und hat Techniker direkt in Frankfurt. Weil wir auch Server, Arbeitsplätze und IT-Sicherheit betreuen, betrachten wir Exchange nicht isoliert, sondern im Zusammenhang mit Ihrer gesamten IT. Läuft Ihr Exchange auf eigener Hardware, kümmern wir uns auch um den Server darunter.
- fester Ansprechpartner mit Stellvertretung
- Hilfe per Fernwartung oder vor Ort
- Telefon 069 870 08 21 22, Mo–Fr 8–18 Uhr
Passende Leistungen
Microsoft 365
Wir richten Microsoft 365 für Ihr Unternehmen ein, ziehen E-Mails und Daten um und kümmern uns danach um Benutzer, Sicherheit und Fragen im Alltag.
Microsoft 365 Backup
E-Mails, Dateien und Teams-Ablagen liegen in der Microsoft-Cloud. Das bedeutet nicht, dass sie gegen Löschung, Angriffe oder Fehler gesichert sind.
Server & Virtualisierung
Wir richten Ihre Server ein, halten sie aktuell und ziehen sie bei Bedarf um. Ihr Team arbeitet weiter, während wir uns um die Technik im Hintergrund kümmern.
IT-Sicherheit
Die meisten Angriffe auf kleine und mittlere Firmen sind nicht raffiniert, sondern nutzen alte Lücken, schwache Passwörter und unachtsame Klicks. Genau dort setzen wir an.
Häufige Fragen
Exchange ist das System im Hintergrund, das E-Mails, Kalender und Kontakte speichert und verteilt. Outlook ist das Programm, mit dem Sie darauf zugreifen. Outlook funktioniert auch mit anderen Mailsystemen, die gemeinsamen Kalender und Postfächer kommen aber von Exchange.
Technisch läuft er weiter, Microsoft liefert aber seit Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates mehr. Für ein System, das aus dem Internet erreichbar ist, ist das ein erhebliches Risiko. Wir empfehlen, den Wechsel zügig zu planen.
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist Exchange Online einfacher und sicherer zu betreiben. Ein eigener Server kann sinnvoll sein, wenn Fachanwendungen ihn voraussetzen oder Daten aus besonderen Gründen im Haus bleiben müssen. Wir wägen das mit Ihnen ab.
Bei einer sauber geplanten Migration nicht. Die Postfächer werden vorab kopiert und bis zur Umstellung abgeglichen. Den Wechsel des Mailflusses legen wir auf einen ruhigen Zeitpunkt und prüfen anschließend, ob alle Nachrichten ankommen.
Microsoft schützt vor dem Ausfall seiner Rechenzentren, nicht vor gelöschten Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Eine eigene Sicherung der Postfächer ist deshalb ratsam. Mehr dazu lesen Sie in unserem Ratgeber zum Microsoft-365-Backup.
